چت آنلاین
این ماژول را خریداری کردهاید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراکگذاری:
تأیید چندسطحی هزینههای کارمند
توسعه دهنده: تسهیل گستر
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.09.15
توضیح کوتاه
افزودن قابلیت تأیید چندمرحلهای و کنترل دقیق بر گزارشهای هزینه کارکنان با تعریف سطوح مختلف بررسی و تصویب
قابلیت استفاده
سازمانیار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگیهای برنامه
- hr_expense
- base_tier_validation
تعداد سطر کد
3425
نام فنی
hr_expense_tier_validation
لایسنس
AGPL-3
لینک وبسایت
سیستم تأیید چندسطحی گزارشهای هزینه
این ماژول امکان ایجاد فرآیند تأیید چندمرحلهای برای گزارشهای هزینه کارکنان را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، میتوانید سطوح مختلف بررسی و تأیید را برای درخواستهای هزینه تعریف کنید تا هر گزارش هزینه قبل از تصویب نهایی، توسط افراد مجاز در سطوح مختلف بررسی و تأیید شود. این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا کنترل دقیقتری بر هزینههای کارکنان داشته باشند و از پرداخت هزینههای غیرمجاز جلوگیری کنند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تعریف سطوح تأیید نامحدود برای گزارشهای هزینه با توجه به نیاز سازمان
- تعیین بازبینان مختلف برای هر سطح از تأیید بر اساس سمت و مسئولیت
- نمایش وضعیت بررسی و تأیید هر گزارش هزینه در برگهای جداگانه با جزئیات کامل
- فیلتر هوشمند "گزارشهای نیازمند بررسی من" برای دسترسی سریع به هزینههای در انتظار تأیید
- نمایش وضعیت تأیید گزارش (در انتظار، تأیید شده، رد شده) در لیست گزارشهای هزینه
- امکان درخواست تأیید برای گزارشهای هزینه با یک کلیک ساده
- ردیابی کامل فرآیند بررسی و مشاهده تاریخچه تأییدها و ردهای هر گزارش
- جلوگیری از تصویب گزارش هزینه تا زمان تأیید تمام سطوح مورد نیاز
- امکان تصویب مستقیم گزارش توسط کاربران با دسترسی کامل بدون نیاز به طی کردن مراحل
- قابلیت تعریف استثناها برای فیلدهای خاص که حتی در حالت بررسی قابل ویرایش باشند
- یکپارچگی کامل با سیستم مدیریت هزینههای اودوو بدون تغییر در فرآیند استاندارد
این ماژول به سازمانهایی که نیاز به کنترل دقیق و نظارت چندسطحی بر هزینههای کارکنان خود دارند، کمک میکند تا از طریق تعریف سطوح مختلف تأیید، اطمینان حاصل کنند که هر درخواست هزینه قبل از تصویب و پرداخت توسط افراد مجاز بررسی و تأیید شده است. این امر باعث کاهش خطاها، افزایش شفافیت در هزینههای سازمان و بهبود کنترلهای مالی میشود.
نحوه استفاده از ماژول
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید سطوح تأیید مورد نیاز خود را تعریف کنید. به منوی تنظیمات > فنی > تأییدهای چندمرحلهای > تعریف تأیید بروید و سطوح دلخواه را برای مدل گزارش هزینه ایجاد کنید. در هر سطح میتوانید شرایط اعمال، بازبینان و ترتیب اجرا را مشخص کنید.
پس از تعریف سطوح، هنگامی که یک گزارش هزینه ایجاد میکنید که شرایط یک یا چند سطح تأیید را داشته باشد، دکمه درخواست تأیید در گزارش نمایش داده میشود. با کلیک بر روی این دکمه، فرآیند بررسی و تأیید آغاز میشود.
در برگه بررسیها موجود در گزارش هزینه، میتوانید وضعیت هر سطح تأیید را مشاهده کنید و ببینید که کدام بازبینان باید گزارش را تأیید کنند. هر بازبین میتواند گزارشهای هزینه نیازمند بررسی خود را از طریق فیلتر گزارشهای نیازمند بررسی من مشاهده و آنها را تأیید یا رد کند.
پس از تأیید تمام سطوح، دکمه تصویب فعال میشود و میتوانید گزارش هزینه را نهایی کنید. کاربرانی که دسترسی کامل دارند، میتوانند بدون طی کردن فرآیند تأیید، مستقیماً گزارش را تصویب کنند.
همچنین میتوانید استثناهایی را برای فیلدهای خاص تعریف کنید که حتی در زمان بررسی گزارش هزینه نیز قابل ویرایش باشند. برای این کار به منوی تنظیمات > فنی > پارامترهای سیستم بروید و پارامتر hr_expense.tier_exceptions را جستجو کرده و فیلدهای مورد نظر را اضافه کنید.